| A. |  求職渠道 | ||||||||||||||
| 職位空缺來源 | |||||||||||||||
| 1. | 報章、求職雜誌或電台廣告 | ||||||||||||||
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| 2. |  街招或空缺廣告版 | ||||||||||||||
| 3. |  個人網絡，親友介紹 | ||||||||||||||
| 4. |  電腦上網 | ||||||||||||||
| 5. |  勞工處的就業服務/再培訓及就業服務 | ||||||||||||||
| a. | 申請一般空缺 – 自助式服務：派籌、電話查詢工作空缺、電腦查詢 工作空缺 – 非自助式服務：就業選配計劃 – 申請地點：勞工處屬下九間分處之本港就業科就業中心 | ||||||||||||||
| b. | 申請「補充勞工計劃」下登記的職位空缺 – 申請地點：勞工處就業選配中心 （九龍長沙灣道303號長沙灣政府合署9樓929室） | ||||||||||||||
| c. | 定期舉辦招聘廣場及招聘講座 | ||||||||||||||
| 6. |  毛遂自薦 | ||||||||||||||
| 7. |  私營職業介紹所 | ||||||||||||||
報章上的職位空缺
| 求職信 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| B. |  撰寫簡單的求職信 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 一． | 求職信內容重點 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| I . |
1．爭取一個面試機會 2．使僱主相信你有工作能力 3．表示對申請的工作很戚興趣 4．表示對公司能作出貢獻 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| II . |
1. 「推銷」自己，強調自己的優點，但勿過於誇張。 2．仔細閱讀招聘廣告的內容及要求，尤其有關僱主的要求及申請職位資料。 3．內容精簡到題，段落分明，不宜超過一張紙。 4．字體及文筆，文字簡明、直接，多用短句及少用長句。 5．函件必須起稿，以免出錯。 6．格式需整齊乾淨。 7．不可只抄別人的範本，應該就不同申請職位而度身寫求職信，配合個人特色。 8．親筆簽名。 9．使用A4純白色信紙。 10．行距不可太疏或太密，段落間應隔行。 11．保留副本以作翻查。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 二 . |  求職信的格式 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| 英文求職信的格式 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| 英文求職信的格式，現時流行將內文各部份向左拍齊。 內文各部份註釋： | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1. | 求職者聯絡地址 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. | 日期 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3. | 收信者、職銜、應徵公司的名稱及地址 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4. | 上款 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5. | 標題（可列出應徵職位的名稱或職位的編號） | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6. |
a．第一段是開場白，道出來信的目的及招聘資料的來源和日期 b．第二段是個人介紹，可以介紹自己的學歷、工作經驗等，並舉例引證自己的專長符合應徵工作的要求。 c．第三段可以補充一些其他的資料，例如：個人興趣和課外活動等，但必須與應徵工作相關（本段可視乎需要而撰寫） d．第四段可說明已附上履歷表，表示渴望得到面試的機會及列出聯絡的方 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7. | 下款（若果上款是Dear Sir/Madam，這裹可以用Yours faithfully；若果已知收信者名稱，例如：Mr/Miss Chan，這裹可以用 Yours sincerely) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8. |
b．求職者姓名 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| 中文求職信格式 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| 備註： | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1. |
– 機構地址 – 機構名稱 – 負責職員的職銜，負責職員的姓名 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. | 不知收信人的名稱時，上款則可用「敬啟者」。「 敬 啟 者 」為上款時，信件正文下以「此致」及「收信人職銜或名字」作結束 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3. | 標題清晰 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4. | 稱呼要有禮，行文好得體，稱呼自己為「本人」或「我」，稱呼對方為，「貴公司」或「貴 機 構」 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5. | 列出學歷及經驗，說明你是擔任有關職位的最佳人選 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6. | 最後要爭取誠意分，希鹿對方給你面試機會 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7. | 下款可以用「應徵者」，「求職者」或「申請人」等字眼 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8. | 撰寫求職信的日期，應寫在寄信人姓名 之 後 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9. | 請列明有甚麼附件 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| C. |  填寫履歷表 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 一 . | 履歷表注意事項 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| I. | 內容一至兩頁 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| II. | 資料有用如實 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| III. | 呼應求職信所提及的資料 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| IV. | 貼一張彩色證件相於表的右上角，每份履歷表度身訂造；列明申請職位及突出相關工作經驗與資料 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| V. | 年份編排由今天追溯到從前 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| VI. | 採用要點方法 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| VII. | 少用縮寫 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| VIII. | 原裝正本，不可用影印複印 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 二 . | 履歷表格式 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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內文各部份註釋： | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. | 個人資料，可列出姓名、聯絡地址、電話和電子郵箱、年齡、性別等。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. | 教育程度，包括年份、學校名稱、修讀課程、公開考試成績等，先列出最高的學歷。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. | 工作經驗，包括年份、公司名稱、職位、工作性質等，先列出最近期的工作。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. | 技能，包括語言種類、能力、電腦知識、打字速度。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5. | 興趣及義務工作，包括個人興趣及曾經參與及策劃的活動或義務工作。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6. | 上任日期 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7. | 期望薪金，由於工作時問、責任和性質不同，可填寫較大之幅度要求以保持議價的彈性。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
一般履歷表必須具備以上的項目，但求職者必須視乎應徵工作的要求，靈活地作出調整，如有需要，亦可加人下列的項目： – 獎項 – 專業資格 – 離職薪酬 – 要求待遇 – 諮詢人 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
目的：
注意事項：
內容應該介乎三至四段，每一段必須清楚表達一個主題
a．求職者簽名
中文地址有次序，正確列出有根據（排列次序與英文求職信相反）:
陳錦雯（Chan Kam Man) 女 香港 中國籍 新界沙田廟街榕樹苑十七樓B3座 XXXX XXXX chankaniman@XXX
教育背景 、學歷
工作經驗
其他技能
興趣
上班日期
期望薪金
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C. |
離職手續 |
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| 一. | 自動請辭 | ||
 自動請辭須以書面通知，否則離職當日可能會被追索代通知金。內容須註明以下各點：
1． 遞交日期 2． 呈交上級之姓名及職位 3． 遞交人之姓名及職位 4．離職日期及簡單原因 5． 註明自動請辭及請求有關證明或介紹信 6． 簽署及呈交 |
|||
| 二. | 離職手續 | ||
|
2． 交還公司證件。 3． 如有代支款項，需向有關部門呈交單據及確認款項之批核（如公司有醫療保險，個人預付的醫生單據宜於離職前處理）。 4． 向人事部查詢未付薪金及其他款項之大約數目及支付日期。（如有年假、代通知金） 5． 如有未完成的工作，需向上司清楚交代工作進展情況及將所有有關文件及聯絡資料留交接替同事處理。 6． 向上司‘人事部要求離職證明文件或推薦信。 7． 保持良好關係，感謝上司及同事的教導和支持。 |
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| 三. | 僱主的推薦信 | ||
| 1. | 僱主的推薦信 | ||
 作為僱員，有兩種情況須要介紹信，第一種是當你將會離職時，如果上司和你的關係還不錯的話，你可以要求他為你寫一封介紹信，讓你找新工作時，可以有所依據。第二種情況是當你已經找到新工作時，新公司要求你提供介紹信。由於兩者的目的不同，兩類信的內容也有很大的分別。 |
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| 2. | 要求現任上司寫介紹信 | ||
 由於這種信是沒有特定對象的，在你要求現任上司或老闆協助寫信時，可以嘗試提出一些具體的內容，供對方參考。介紹信的長短不拘，但也不能太短，只有一、兩段。最長的話也要在一頁之內。信的主要內容可包括：
i． 僱員在公司現任的職位及任職的年期 ii． 主要的職責及管轄的下屬 iii． 在工作崗位上的重要貢獻，以及在專業上的能力或其他特殊的成就。個人的特質、能力及強項等 iv． 表示十分樂意作為推薦人 V． 使用公司的信紙提供寫信人的職銜及聯絡方法 如果你和上司的關係真的很好，而又自信有一定英語能力的話，不妨嘗試自己先下筆，把自己認為最突出的成就和優點羅列，給上司作為參考。 |
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1． 交還公司物資（如鎖匙、文具、工具、文件及檔案等）。