晉藝人才資源咨詢顧問有限公司

求職信
B.撰寫簡單的求職信
 一．求職信內容重點
  I .

目的：

1．爭取一個面試機會

2．使僱主相信你有工作能力

3．表示對申請的工作很戚興趣

4．表示對公司能作出貢獻

  II .

注意事項：

1. 「推銷」自己，強調自己的優點，但勿過於誇張。

2．仔細閱讀招聘廣告的內容及要求，尤其有關僱主的要求及申請職位資料。

3．內容精簡到題，段落分明，不宜超過一張紙。

4．字體及文筆，文字簡明、直接，多用短句及少用長句。

5．函件必須起稿，以免出錯。

6．格式需整齊乾淨。

7．不可只抄別人的範本，應該就不同申請職位而度身寫求職信，配合個人特色。

8．親筆簽名。

9．使用A4純白色信紙。

10．行距不可太疏或太密，段落間應隔行。

11．保留副本以作翻查。

 二 .求職信的格式
  英文求職信的格式
  

 

20/F, XXXX Road,   (1)
Wan Chai, HK 1 Jan 2025   (2)

HR Department
XXXX Company
9/F XXXX Building
Cental, HK   (3)

Dear Sir:   (4)

Re: Sales Manager Position   (5)  

I an ability to take direction well, and to carry out orders faithfully, is important to you, then I may be a good man for the job you advertisedin the Chronicle of August 15.   (6a)

The job sounds particularly interesting because it is precisely the kind of work I have wanted to do for many years. My working experience thus far has, I think, given me the attitudes and the understanding that would enable me to learn the details of the position you’ve advertised.   (6b)

I’d very much appreciate the chance to talk to you, and to get your opinion on whether my background and inclinations would be suitablefor the job you offer.   (6c)

［Resume］ I can be reached by telephone at XXXXXX.   (6d)

 Yours sincerely,   (7)

［Signature］   (8a)

Name:   (8b)

  英文求職信的格式，現時流行將內文各部份向左拍齊。 內文各部份註釋：
  1.求職者聯絡地址
  2.日期
  3.收信者、職銜、應徵公司的名稱及地址
  4.上款
  5.標題（可列出應徵職位的名稱或職位的編號）
  6.

內容應該介乎三至四段，每一段必須清楚表達一個主題

a．第一段是開場白，道出來信的目的及招聘資料的來源和日期

b．第二段是個人介紹，可以介紹自己的學歷、工作經驗等，並舉例引證自己的專長符合應徵工作的要求。

c．第三段可以補充一些其他的資料，例如：個人興趣和課外活動等，但必須與應徵工作相關（本段可視乎需要而撰寫）

d．第四段可說明已附上履歷表，表示渴望得到面試的機會及列出聯絡的方

  7.下款（若果上款是Dear Sir/Madam，這裹可以用Yours faithfully；若果已知收信者名稱，例如：Mr/Miss Chan，這裹可以用 Yours sincerely)
  8.

a．求職者簽名

b．求職者姓名

  中文求職信格式
  

香港中環皇后大道中30號2樓   (1)  

大同有限公司 人事部收 敬 啟 者：   (2)

應徵初級秘書   (3)

   從星島日報十月十日的廣告得悉貴公司招聘初級秘書，故特專函應徵。   (4)  

   本人去年在香港成功中學畢業，繼在九龍有恆商科學院修讀秘書證書課程，並於本年十月完成課程。本人一向對商業實務有濃厚興趣，倘若有機會加人貴公司的行列，定必盡力工作。   (5)  

   隨函附上履歷表、學歷證件副本及工作證明副本，懇請閱覽，並希賜予面試機會。   (6)  

此致,   (2)

收 信 人 職 銜 或 名 字

應徵者   (7)

簽名

陳小明 謹上   (8)

xxxx年十月二十日

附件：(9)

一．履歷表

二．中學會考證書副本

三．商科畢業證書副本

四．工作證明副本

  備註：
   1.

中文地址有次序，正確列出有根據（排列次序與英文求職信相反）:

– 機構地址

– 機構名稱

– 負責職員的職銜，負責職員的姓名

  2.不知收信人的名稱時，上款則可用「敬啟者」。「 敬 啟 者 」為上款時，信件正文下以「此致」及「收信人職銜或名字」作結束
  3.標題清晰
  4.稱呼要有禮，行文好得體，稱呼自己為「本人」或「我」，稱呼對方為，「貴公司」或「貴 機 構」
  5.列出學歷及經驗，說明你是擔任有關職位的最佳人選
  6.最後要爭取誠意分，希鹿對方給你面試機會
  7.下款可以用「應徵者」，「求職者」或「申請人」等字眼
  8.撰寫求職信的日期，應寫在寄信人姓名 之 後
  9.請列明有甚麼附件
C.填寫履歷表
 一 .履歷表注意事項
  I.內容一至兩頁
  II.資料有用如實
  III.呼應求職信所提及的資料
  IV.貼一張彩色證件相於表的右上角，每份履歷表度身訂造；列明申請職位及突出相關工作經驗與資料
  V.年份編排由今天追溯到從前
  VI.採用要點方法
  VII.少用縮寫
  VIII.原裝正本，不可用影印複印
 二 .履歷表格式
  

履歷表

1.個人資料
姓名 性別 出生地點 國籍 地址 電話 電郵陳錦雯（Chan Kam Man) 女 香港 中國籍 新界沙田廟街榕樹苑十七樓B3座 XXXX XXXX chankaniman@XXX
2.教育背景 、學歷
3/2003 – 3/2003僱員再培劊―侷「起居照顧員」課程 課程內容：照顧老人日常起居及基本護理、老人生理及心理轉變、安老服務發展及院舍實習。
9/1966 – 7/1969蒲台中學（中三）
3.工作經驗
9/1995 – 7/1999永齡玩具廠（外勤文員） 職務： 負責公司外勤工作及處理公司之出人電話及圖文傳真
4.其他技能
拯溺、懂客家話
5.興趣
閱讀報章、旅行
6.上班日期
可即時上班
7.期望薪金
$xxxxx
  

內文各部份註釋：

  

1.

個人資料，可列出姓名、聯絡地址、電話和電子郵箱、年齡、性別等。
  

2.

教育程度，包括年份、學校名稱、修讀課程、公開考試成績等，先列出最高的學歷。
  

3.

工作經驗，包括年份、公司名稱、職位、工作性質等，先列出最近期的工作。
  

4.

技能，包括語言種類、能力、電腦知識、打字速度。
  

5.

興趣及義務工作，包括個人興趣及曾經參與及策劃的活動或義務工作。
  

6.

上任日期
  7.期望薪金，由於工作時問、責任和性質不同，可填寫較大之幅度要求以保持議價的彈性。
  

一般履歷表必須具備以上的項目，但求職者必須視乎應徵工作的要求，靈活地作出調整，如有需要，亦可加人下列的項目：

– 獎項

– 專業資格

– 離職薪酬

– 要求待遇

– 諮詢人