| 衝突對你有何影響嗎? |
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- 工作地方裡的衝突和磨擦可使牽涉其中的每一個人感到壓力,並影響大家的工作關係。
- 惡劣的工作關係既浪費時間和精力,且減低工作效率和生產力及打擊士氣。
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| 試分享一下: 過往曾有過甚麼衝突的經驗,如何處理,對你有甚麼影響呢?又會有什麼得着呢 ? |
A. 冷靜分析問題的癥結 |
| | 認識衝突類別 |
| |  衝突是生活中一個必不可少的部分。衝突可以是非常良性的,處理得當的話還可以起到建設性作用。團體或者企業通過不斷地探索不同點而進步發展;新的想法和新的學習成果孕育而生。 通常,只要衝突出現並被公開處理,人們會因為衝突而變得有創造力, 不同的解決方法可能被人們了解和關注,產生更好的想法以及更好的行為續效模式。 |
| | | 衝突的類別: | 情況 | 處理方法 | | 1.事實之爭 | 最客觀,最容易解決的一種衝突形態,注意力放了在事物的是是非非上。 | 例:你認為這是鎚子,他認為這是叉 方法:衝突雙方尋求一個能共同接受權威的意見。 | | 2.意氣之爭 | 這種類型的衝突是主觀和受情緒影響的。 | 面對這樣的衝突時要緊記『承擔後果』 ,爭贏了即使可以意氣風發, 輸了人際關係卻又不能彌補。 廣告有話『贏場交,輸頭家,值得嗎?』 方法:以成熟態度化解爭鬥。 | | 3.角色衝突 | 上司和下屬,同行競爭者,情敵~ | 這是無可避免要發生的事。 處理這些情況要學習協商,一人行一步,找一個大家可接受的平衡點。坦誠協商,謀求共識。 | | 4.利益衝突 | 同事‘同業問的競爭,人與人的互相比較,金錢的利益。 | 這是無可避免要發生的事。 處理這些情況要學習協商,一人行一步,找一個大家可接受的平衡點。坦誠協商,謀求共識。 | | 5.身份之爭 | 性別歧視,年齡歧視, 職位歧視。 | 解決歧視問題有賴改變觀念,當戚到遭受歧視時要提醒自己不要過分敏感。 | | 6.期望落差 | 同一情境中各方期望之問的差異 | 尋求各方共識,以正面情緒處理,理解對方的地位和角色。 |
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B. 需要時尋找適當的援助 |
| | 向你的上司反映
- 倘若有人與你發生衝突,最佳解決方案多來自自己,別人未必方便‘能夠參與。但假如衝突損害工作,應向你的上司反映,不然你最後或會被抱怨沒有「及早說出來」
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| | 徵詢專業的意見
- 事實與方法之爭:對於有客觀事實根據的事情,與其發生爭駁,不如及早尋求客觀佐證,或徵詢專業的意見。
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| | 輔導
- 衝突影響情緒:情緒影響你的心理和生理健康,也影響你的工作表現,需要時可找輔導員磋商。
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C. 個人如何面對衝突 |
| |  認識處理衝突的策略 |
| | | 處理衝突的五種策略: |
| | | | 1. | 競爭:競爭是一種決勝負的方法;人們通過競爭以決出勝負,勝者為王。競爭方式最顯而易見的例子就是競技比賽。 | | 2. | 妥協:妥協是一種兩敗俱傷的方法。各方都同意在同等程度上犧牲各自的需求。隨後,又相互達成一項又一項的讓步,最終每方只得到原先所求的一小部分。 | | 3. | 合作:合作是一種雙贏的方法。當採用這種策略時,人們事先同意,直到得出一個能夠滿足各方全部或幾乎全部要求的解決方案,才算完全解決了衝突。 | | 4. | 觀望: 留意事情的發展但不作行動,採用這種策略時,是 因為情勢未看清或無把握即時解決。 | | 5 | 忽略: 用於意氣之爭,減少個人對別人反應的過度敏感。 |
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| | | | | 優點 | 缺點 | | 競爭 | 直接而且快捷 | 落敗的一方可能會出現負面情緒 | | 妥協 | 各有得失,容易為各方接納 | 衝突仍有機會再出現 | | 合作 | 設身處地從對方的角度著想,並且互相理解。有望令各方找到了一個共同更高層次的目標。 | 不容易找到能夠滿足各方全部或幾乎全部要求的解決方案 | | 觀望 | 可以避免不必要的衝突,留意事情的發展再使用適當的處理方法 | 事情的發展和各方關係有機會因而惡化 | | 忽略 | 使衝突得到緩和,寄望衝突會自行消失 | 可能引發更多的衝突和不滿,更加難以解決 |
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D.了解妥協及合作的重要 |
| |  與「個性特別的人」的相處之道 在工作的地方,常會有些同事相對其他人叫你感到頭痛和麻煩。與他們相處時你便要多花點功夫。 |
| | | 對於麻煩的人的一般處理方法 - 嘗試了解他們所作行為背後的動機
- 你一旦掌握到這些人的行為心態,你或可更有效地與他們溝通和一起工作
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| | | 應付恃強凌弱者 - 要堅定及強而有力地表達你的意見
- 立場要堅定和不要任由他們強迫你去做任何你不願意的事情
- 行事要謹慎多一點
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| | | 對於諸多投訴的人 - 假如你覺得他們的控訴是無確實根據的,避免寄予過分的同情
- 要直接和乾脆地問清楚他們的要求
- 詢問他們打算如何去改變情況
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| E. 避免及化解與同事工作衝突的方法 |
| | | 預防 一 減少衝突 |
| | | 治療 一 處理衝突 |
| | | 復康 一 從衝突中自我復修 |
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| 一. | 減少衝突 - 尊重他人
- 要對你的同事表示欣賞
- 對事不對人
- 清楚表達意思
- 避免不必要的偏袒
- 不要讓問題堆積
- 學習說「不」
- 尋求協助
- 處理壓力
| | 二. | 處理衝突 - 不要把別人意見當作人身攻擊
- 主動聆聽
- 表達同理心
- 多稱讚和肯定
- 靈活變通
| | 三. | 從衝突中自我復修 - 要正面和務實
- 凡事向好看
- 實踐健康生活模式
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