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如何進行良好的人際溝通?

語言是莫大威力的工具
  • 傳情達意,建立關係
  • 表達情感,交流訊息
  • 獲得機會,達到目的
  • 讚賞,鼓舞,帶來喜悅
A. 聆聽和表達技巧 一 非語言表達的威力

身體語言 55%
聲調 38%
內容 7%

100%
B. 如何進行良好的人際溝通?

身體語言(55%)
  • 包括目光接觸、面部表情、點頭、坐姿、身體動作、身體距離、衣著、飾物等。
  • 由於你的一舉一動和臉部表情比你所使用的詞語威力要強 8 倍,所以必須意識到,並予以重視它的影響力

聲調(38%)
  • 使用不同的語調、音高和語速,對於別人怎樣理解你所說的話是差別很大的。
  • 你必須留意自己的聲調是否給人誠懇/親切、還是敷衍/反感的咸覺。

內容(7%)
  • 語言內容在你所施加的影響中所佔的比例也許不高,但須記住,當身體語言、聲調的效果消減時,剩下的就只有傳達的訊息內容了。

有效聆聽與表達聆聽與澄清

  • 仔細傾聽
  • 判斷訊息意義
  • 複述訊息
  • 獲取認同

自我表露

  • 願意冒險
  • 願被了解
  • 確認感受
  • 漸進分享

建設陸批評

  • 確認對方聽取批評的意願
  • 具體說明
  • 對事不對人
  • 提出改進原則
C. 訂立先後緩急

  • 選好時問再說話
  • 選好位置再說話
  • 選好人再說話
  • 選好機會再說話
D. 將禮貌變成習慣

  • 身體語言比言辭更重要
  • 保持笑容和正面態度
  •  耐心聆聽別人的話
  •  不同意的時候有時不用即時回應,想清楚才表態也不遲

永遠受用8金句:
  • 早上好!
  • 請!
  • 謝謝!
  • 對不起!
  • 我不知道!
  • 這是我的錯!
  • 我喜歡你!
  • 『xxx』對方的名字。
E. 自我尊重及互相尊重

表達時應具備的個人素質
  • 自我尊重及互相尊重
  • 表達的同時,也要表達了個人的人格
  • 先尊重別人,才獲得別人的尊重
  • 千萬不要傷害對方的自尊
如何表現個人的品格
  • 和藹可親
  • 寬廣的胸懷
  • 不自以為是,虛心接受意見及批評
  • 不揭別人傷疤痛處,得饒人處且饒人
  • 讓別人有下台階