晉藝人才資源咨詢顧問有限公司

A.正確時間觀念(從「生涯規劃」與「職涯規劃」開始)
 每個人都有自己性格和天份,但人生能達到多少成就,取決於他如何運用他有限的時間,數十年的人生。 『職涯規劃』和『時問管理』是幫助我們如何更有效地經營自己人生的學問。
 一.「生涯規劃」
 
  圖示人的一生可以這樣走:
  

兒童期:

0至20多歲享有很多玩和做喜愛事情的時問,20多至40多歲責任大了自由就少了。到了40多歲孩子都長大又較有經濟能力時,玩的時間又多了。

學生期:

18-20多歲時完成學業,30多歲可為晉升而進修、40多歲可為開拓新機會而進修;60多歲可為興趣而進修;學無止境。

休閒者:

人是年齡愈大愈多休閒時間。你愈來愈多會為自己爭取休閒空間。

公民:

年齡愈大愈感受到作為公民的義務與權利。

工作者:

從20多至40多歲為責任而工作。停下來想一下,調整方向,又可為更美好的生活而工作;過了65歲,喜歡的話也可以為興趣而工作。

家長:

孩子成長期你是家長,40多歲孫兒出生你幫忙照顧是雙重家長;年老時兒孫滿堂你是地位崇高的長輩。

 二.討論:
  
  1. 我們站在人生彩虹那一個位置呢?
  2. 往後還有多少空間填上色彩呢?
  3. 在你來說,人生最燦斕的日子是『以前』還是『以後』呢?
  
  1. 自我探索 首先可以透過自我覺察、認識自己的性向、個性與潛質,以進一步訂定明確的目標。
          1. 興趣:
          2. 能力:
          3. 人格特質:
          4. 價值觀:
  2. 訂定目標
  3. 抉擇與決定
  4. 執行方案
 .珍惜時間的故事
  故事一:時間是價值 甲問乙:「如果有一家銀行每天早上都在你戶口存人八萬六千四百元, 但每天的戶口餘額都不能保留到明天,你也不可以預先提取明天的錢, 你會怎樣做?」乙回答道:「當然是每天全數提取金錢。」 其實我們每個人都有一問這樣的銀行,它的名字叫「時間」 。每天凌晨,「時間銀行」都會在你戶口自動存人八萬六千四百秒,不能保留也不能預支,你會如何對待這筆「金錢」?
B.時問安排
 一.如何有效運用你的時間
  
  1. Goal Setting 設定目標
  2. Prioritization優先次序
  3. Managing Interruptions處理中斷
  4. Procrastination耽擱 5. Scheduling 安排
 二.圖表教學:時問管理矩陣
  
C.了解上司的指示和要求
  經驗學習
D.工作優先次序安排
  

瓶子的比喻:

1. 一個空的瓶子,可以放多小東西呢?

2. 放幾個橙放滿了沒有?

3. 再放幾個提子放滿了沒有?

4. 再放一些米放滿了沒有?

5. 最後再放一些水相信是满了?

問題:

這時間管理的比喻其實想說甚麽呢?

  
  1. 為自己訂立目標,讓自己更容易分辨工作的緩急輕重;
  2. 需要做/想做的事都視為重點;
  3. 按自己的目標決定甚麼是『又重要又趕的』, 立即做;甚麼是『重要但不趕的』安排時間做。然後有空餘時間才做其他的事。
  4. 工作時要把自己的職責作為最重要的事;在家時要把自己的家庭責任作為最重要的事;然後有空餘時間才做其他的事。
E.對工作投人及責任感/依時工作重要性
  拖延必付出代價
  
  1. 延遲起床 > 遲到
  2. 延遲交賬單 > 罰款 
  3. 延遲答覆詢問 > 失掉顧客
  4. 延誤保養機械 > 故障後花費更大
  5. 一直不去看牙醫 > 牙疼會愈來愈厲害,甚至需拔牙或做根管治療
總結
 

在目標的概念中,有一項原則,叫做「SMART」,這能夠令每一個概念順利地進行並知道實現這些目標的重要性。

SMART 的原則如下:

  1. 目標必須是明確而具體的(Specific)
  2. 目標必須是可以衡量的(Measurable)
  3. 目標必須是可以達成的(Achievable)
  4. 目標必須具實現性(Realistic)
  5. 目標必須具有明確的期限(Timed)